Werkzeuge und Methoden:

Elizabeth Loehnert-Baldermann

 

Projektmanagement ist die ergebnis- und prozessorientierte Organisation eines einmaligen Vorhabens (was?) mit weitgehend festgelegten Mitteln (womit?) und miteinander vereinbarten Methoden( wie?).

Als Führungsaufgabe umfasst das Projektmanagement u. a. eine sorgfältige Auftragserklärung, ein ausgewogenes Zeit- und Prioritätsmanagement, Fragen der Teamfindung und Projektverfolgung sowie die sensible Aufgabe, eine geeignete Kommunikationsarchitektur zu gestalten: Wer soll wann über was und in welcher Form unterrichtet werden? Von wem brauchen wir wann und in welcher Form welche Information und welche Entscheidung? Wie sorgen wir für die nachhaltige Präsenz unseres Vorhabens im Unternehmensbewusstsein?

Hier finden Sie eine Checkliste a) mit 7 Fragen zu den Basis-Informationen zur Projektpräsentation „nach Außen“ und eine Checkliste b) mit der Auflistung der wichtigsten Daten, die „intern“ dem Team jederzeit zur Verfügung stehen müssen.

Checkliste1 : Fragen zu Ihrer Projektpräsentation „nach Außen“

1. Warum wurde das Projekt gestartet?

 

2. Was soll erreicht werden?

 

3. Wie soll das erreicht werden?

4. Wann soll ein Ergebnis vorliegen?

 

5. Welche Besonderheiten sind zu beachten?

 

6. Welches sind die Erfolgsfaktoren?

 

7. Wer ist wofür verantwortlich?

 

 

Checkliste: Informationen, die Sie für Ihre Projektarbeit im Team benötigen

1. Projektzusammenhang:
Stellenwert/Nutzen des Projekts, Einordnung in den Gesamtzusammenhang des Unternehmens
2. Projektziel:
Was genau soll erreicht werden?
3. Zeitrahmen:
Wann soll das Ergebnis, wann sollen Teilergebnisse vorliegen?

4. Projektplan:
Detaillierte Übersicht über Projektphasen und Zwischenziele. Wann soll was passieren? Welche Meilensteine sind geplant?
5. Projektbeteiligte:
Aufgabenverteilung/Überblick über alle Projektbeteiligten
6. Termine:
Absprachen über die Termine von Teamsitzungen, Ergebniskontrollen, etc.
7. Kompetenzen:
Wofür ist wer zuständig? Wer kann was entscheiden?
8. Standortbestimmung:
Jeweils zu aktualisieren: In welcher Phase befindet sich das Projekt?

1In Anlehnung an das Handbuch für den Vorgesetzten, Verlag Norman Rentrop